Darbo kalendorius, tai dažniausiai A5 formato knygutė, kurioje kiekviena metų diena turi po atskirą puslapį. Tiesa, yra ir kitokių formatų kalendorių. Laiką tausojančios ir kruopščiai planuojančios moterys mėgsta ypač mažų formatų knygeles. Jos laisvai telpa į rankinuką ar net palto kišenę. Tuo tarpu laiko planavimo ekspertams skirti solidūs ir dideli (daugiau nei du kartus už įprasto A5 formato didesni kalendoriai).