Buhalterinėje apskaitoje taikoma įvairios taisyklės, ženklai ir simboliai ūkinėms operacijoms ir įvykiams atvaizduoti, todėl buhalterinę apskaitą galima traktuoti ne tik kaip informacijos sistemą, bet ir kaip tam tikrą kalbą. Skiriamos 3 jos dalys:
1) sintaksinė;
2) semantinė;
3) pragmatinė.
Sintaksinė buhalterinės apskaitos kalbos dalis padeda nustatyti santykius, kuriuose yra apskaitos ženklai ir kodai; įvertinti tarpusavio ryšius tarp ūkinio gyvenimo faktų; suprasti ūkinius procesus, atvaizduotus apskaitoje.